各系、部：
为进一步规范校区本科毕业设计（论文）工作，抓好毕业设计（论文）各个环节，确保毕业设计（论文）质量，根据《关于进一步规范本科毕业设计（论文）工作的意见》（山科大教字[2006]53号）的有关要求，结合校区实际，制定本补充指导意见。
一、校区本科毕业设计（论文）工作必须严格遵照《关于进一步规范本科毕业设计（论文）工作的意见》的有关要求执行。
二、结合校区实际，针对发放本科生毕业设计（论文）工作手册、毕业设计（论文）查重的工作流程、毕业设计（论文）的印装、毕业设计（论文）归档工作等方面，作如下补充指导意见：
（一）发放本科生毕业设计（论文）工作手册
为进一步提高毕业设计（论文）的教学质量，做到本科生毕业设计（论文）工作的规范化、制度化、科学化，在毕业设计工作开始前教科部教学科向本科毕业生（含辅修英语专业）发放《本科生毕业设计（论文）工作手册》。学生需合理制定毕业设计（论文）工作计划，认真填写毕业设计（论文）工作进展情况，做好中期小结和工作总结。《工作手册》中还包括本科生毕业设计（论文）答辩记录表、评分表等。其中本科生毕业设计（论文）答辩记录表在答辩后由学生认真填写；本科生毕业设计（论文）评分表在答辩后由各系（部）毕业设计（论文）工作指导小组认真填写。
（二）毕业设计（论文）查重的工作流程
根据《济南校区关于实施本科生毕业设计（论文）查重制度的规定（试行）》的文件精神，要求各系（部）在规定时间内将所在系（部）的本科毕业生（含辅修英语专业）毕业设计（论文）汇总表纸质版及电子版、毕业设计（论文）电子版交教科部教学科。所有毕业设计（论文）电子版一旦提交原则上不能更改，以备教学科抽检。如确需更改应由该毕业设计（论文）指导教师以书面形式申请，所在系（部）分管教学工作负责人签署意见，报教科部审批，经批准后方可更改。凡未按时提交毕业设计（论文）者取消一辩资格，跟随二次查重的毕业设计（论文）一同进行查重，如毕业设计（论文）查重结果合格，则可获得二辩资格；否则，取消该生本次答辩资格，推迟一年答辩，当年做结业处理。
教科部教学科据实随机抽取20%左右的毕业设计（论文）直接报送至图书馆进行查重检测。校区图书馆使用“学术不端文献检测系统5.0”对随机抽取的毕业设计（论文）进行检测，于两日内出具检测结果报告单及检测结果汇总表，并将其纸质版及电子版交教科部教学科。教科部教学科将检测结果汇总表复印件及毕业设计（论文）检测结果报告单转交给各系（部）。
若第一次查重不通过者，学生必须在规定时间内修改毕业设计（论文）接受第二次查重检测。若毕业设计（论文）查重结果不合格，则取消该生本次答辩资格，推迟一年答辩，当年做结业处理。
（三）毕业设计（论文）的印装
手写版的毕业设计（论文）（设计说明书），要求用黑或蓝黑墨水工整书写，每页20行，每行20-22字。
打印版的毕业设计（论文）（设计说明书）必须按照《山东科技大学济南校区本科毕业设计（论文）排版格式规范》严格排版印装，见附件。
（四）毕业设计（论文）归档工作
毕业设计（论文）的归档包括毕业实习报告、毕业设计（论文）开题报告、毕业设计（论文）检测结果报告单、毕业设计（论文）说明书及本科生毕业设计（论文）工作手册。其中，凡是毕业设计（论文）成绩为优秀的或被抽检的毕业设计（论文），其检测结果报告单必须归档。
三、本补充指导意见自发布之日起执行，由教科部负责解释。
